Mobile Scan / PDF Guide | Shri Sai Digital
ऑनलाइन अर्जासाठी कागदपत्राचा साधा फोटो पुरेसा वाटतो, पण सावली, glare, वाकलेला कागद किंवा कट झालेला मजकूर यामुळे document वाचता येत नाही. चांगला scan तयार करण्यासाठी महाग scanner लागतोच असे नाही; योग्य प्रकाश आणि थोडी काळजी पुरेशी असते.
कागदपत्र सरळ आणि सपाट ठेवा
टेबलवर plain background वर कागदपत्र ठेवा. कागद दुमडलेला किंवा वाकलेला असल्यास आधी सरळ करा. Camera document च्या अगदी वर, शक्य तितका parallel ठेवल्यास अक्षरे तिरकी दिसत नाहीत.
प्रकाश पुढून असू द्या, flash टाळा
Glossy card वर flash वापरल्यास glare येऊ शकतो. दिवसाचा diffused light किंवा खोलीतील उजेड वापरा. तुमच्या हाताची किंवा मोबाइलची सावली document वर पडत नाही याची खात्री करा.
चारही कोपरे frame मध्ये घ्या
Document चे कोणतेही कोपरे कट होऊ देऊ नका. Crop करताना थोडी margin ठेवा. जास्त background राहिला तरी नंतर crop करता येतो; पण कट झालेला मजकूर परत आणता येत नाही.
Focus स्पष्ट आहे का तपासा
फोटो घेतल्यानंतर नाव, document number आणि लहान अक्षरे zoom करून वाचा. ती वाचता येत नसतील तर फोटो पुन्हा घ्या. फक्त thumbnail मध्ये चांगला दिसतो म्हणून तो स्पष्ट आहे असे समजू नका.
एकापेक्षा जास्त pages असतील तर एकाच PDF मध्ये ठेवा
Bank statement, agreement किंवा बहुपानी document असल्यास pages योग्य क्रमाने एका PDF मध्ये ठेवणे सोयीचे असते. पहिला page उलटा, duplicate page किंवा page miss झाला नाही याची खात्री करा.
File size कमी करताना वाचनीयता टिकवा
Portal ची size limit कमी असल्यास PDF किंवा image compress करा. पण compression नंतर मजकूर blur झाला आहे का ते नक्की तपासा. फक्त file size कमी झाली म्हणून quality योग्य आहे असे नाही.
Color की black-and-white?
ज्या document मध्ये रंगीत stamp, photograph, QR code किंवा security features महत्त्वाचे आहेत त्यासाठी color scan जास्त योग्य ठरतो. साध्या मजकूराच्या pages साठी grayscale पुरेसे असू शकते. अंतिम निर्णय portal च्या सूचनांनुसार घ्या.
File share करताना गोपनीयता जपा
Aadhaar, PAN, bank statement यांसारख्या files मध्ये वैयक्तिक माहिती असते. अनोळखी WhatsApp groups, public links किंवा असुरक्षित devices वर documents ठेवू नका. काम पूर्ण झाल्यानंतर cyber cafe किंवा shared computer वर downloaded copies राहिल्या आहेत का ते तपासा.
Comments
Post a Comment